Đây là toàn văn Thỏa thuận sử dụng phần mềm mà mỗi tài khoản phải đồng ý khi đăng nhập (phiên bản 2026-09-30).
Bên cung cấp phần mềm (“Chúng tôi”) là đơn vị vận hành website quanlydaythem.com và ứng dụng di động Quản Lý Dạy Thêm (gọi chung là “Phần mềm”). Khách hàng là giáo viên, hộ kinh doanh, trung tâm dạy thêm hoặc tổ chức đăng ký tài khoản, cùng mọi tài khoản phụ (giáo viên, nhân viên) do Khách hàng tạo ra. Bằng việc đăng ký, đăng nhập hoặc sử dụng Phần mềm, Khách hàng xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý toàn bộ Thỏa thuận này.
Điều 1. Phạm vi và quyền sử dụng
Chúng tôi cấp cho Khách hàng quyền truy cập và sử dụng Phần mềm theo hình thức thuê bao (hoặc miễn phí trong giai đoạn thử nghiệm/dùng thử) để phục vụ việc quản lý hoạt động dạy thêm, học thêm hợp pháp của mình: học sinh, lớp học, lịch dạy, điểm danh, học phí, chi phí, lương giáo viên, báo cáo, hỗ trợ kê khai thuế và công cụ trộn đề thi.
Khách hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản, mật khẩu và mọi thao tác thực hiện dưới tài khoản của mình và các tài khoản phụ do mình tạo, phân quyền.
Điều 2. Trách nhiệm pháp lý của Khách hàng (điều khoản trọng yếu)
Khách hàng hiểu và cam kết tự tuân thủ đầy đủ pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động dạy thêm, học thêm và kinh doanh của mình. Cụ thể:
- Điều kiện tổ chức dạy thêm: Khách hàng tự bảo đảm việc dạy thêm ngoài nhà trường đã đăng ký kinh doanh (hộ kinh doanh, doanh nghiệp) và đáp ứng các điều kiện về giáo viên, đối tượng học sinh, cơ sở vật chất, công khai thông tin theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và pháp luật liên quan tại từng thời điểm. Phần mềm không thay thế và không chứng nhận bất kỳ điều kiện, giấy phép nào.
- Dữ liệu học sinh và phụ huynh: Khách hàng là chủ sở hữu và là người duy nhất chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ dữ liệu nhập vào Phần mềm (thông tin học sinh — phần lớn là trẻ vị thành niên —, phụ huynh, giáo viên, học phí, thu chi…). Khách hàng cam kết đã có sự đồng ý cần thiết của phụ huynh/người giám hộ, chỉ thu thập dữ liệu ở mức cần thiết và tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Học phí, thu chi, lương: Mọi khoản thu học phí, chi phí, lương giáo viên là giao dịch giữa Khách hàng với phụ huynh, học sinh, giáo viên. Chúng tôi không tham gia, không giữ tiền và không chịu trách nhiệm về các giao dịch, tranh chấp, hoàn trả phát sinh từ đó.
- Nghĩa vụ thuế và tài chính: Các con số về doanh thu, chi phí, thuế phải nộp, mẫu tờ khai mà Phần mềm hiển thị hoặc xuất ra chỉ để tham khảo và chuẩn bị, dựa trên dữ liệu Khách hàng nhập và cách hiểu pháp luật tại thời điểm phát hành. Khách hàng tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực khi kê khai, nộp thuế và thực hiện mọi nghĩa vụ tài chính với Nhà nước; nên đối chiếu với kế toán hoặc cơ quan thuế trước khi nộp.
- Hành vi bị cấm: Không dùng Phần mềm cho mục đích trái pháp luật, gian lận, trốn thuế, xâm phạm quyền của bên thứ ba, truy cập dữ liệu của trung tâm khác, tấn công hoặc can thiệp vào hệ thống, sao chép, dịch ngược, bán lại Phần mềm.
Điều 3. Tính chính xác của số liệu và cơ chế khắc phục lỗi
- Phần mềm cung cấp trên cơ sở “hiện trạng”. Chúng tôi nỗ lực để Phần mềm ổn định và chính xác, nhưng không phần mềm nào cam kết tuyệt đối không có lỗi. Phần mềm là công cụ hỗ trợ, không thay thế việc kiểm tra, giám sát của con người.
- Nghĩa vụ kiểm tra của Khách hàng: Khách hàng có trách nhiệm thường xuyên đối chiếu các số liệu do Phần mềm tạo ra (học phí phải thu/đã thu, điểm danh, lương giáo viên, báo cáo, số thuế ước tính, tờ khai…) trước khi dùng để thu tiền, trả lương, ra quyết định hoặc khai báo với cơ quan chức năng. Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với sai sót về số liệu, dù phát sinh do lỗi phần mềm hay do thao tác nhập liệu.
- Trộn đề thi: Kết quả trộn (các mã đề, bảng đáp án) được sinh tự động từ file Khách hàng tải lên theo quy ước soạn đề đã công bố. Khách hàng phải kiểm tra lại từng mã đề và đáp án trước khi in, phát cho học sinh hoặc dùng để chấm. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về đề sai, đáp án sai, mất nội dung hay hậu quả của việc dùng đề chưa kiểm tra.
- Cơ chế khắc phục: Khi phát hiện lỗi, Khách hàng thông báo qua kênh hỗ trợ; trách nhiệm của Chúng tôi là tiếp nhận và khắc phục trong thời gian hợp lý, sớm nhất có thể.
Điều 4. Nội dung do Khách hàng tải lên
Đề thi, tài liệu, hình ảnh và mọi tệp Khách hàng tải lên thuộc quyền sở hữu và trách nhiệm của Khách hàng. Khách hàng cam kết có quyền hợp pháp đối với nội dung đó và không tải lên nội dung vi phạm bản quyền, bí mật đề thi, hoặc trái pháp luật. Chúng tôi chỉ xử lý tệp để thực hiện chức năng Khách hàng yêu cầu (ví dụ trộn đề), tự xoá tệp tạm sau thời gian ngắn và không dùng nội dung của Khách hàng cho mục đích khác.
Điều 5. Giới hạn và miễn trừ trách nhiệm của Bên cung cấp phần mềm
- Miễn trừ trách nhiệm pháp lý: Chúng tôi chỉ cung cấp giải pháp công nghệ, công cụ quản lý. Chúng tôi KHÔNG chịu bất kỳ trách nhiệm liên đới nào trước pháp luật đối với các sai phạm, tranh chấp, xử phạt hành chính hoặc trách nhiệm hình sự phát sinh từ hoạt động dạy thêm, học thêm, thu học phí, sử dụng lao động, kê khai thuế hay bất kỳ hoạt động thực tế nào của Khách hàng.
- Thiệt hại gián tiếp: Trong mọi trường hợp, Chúng tôi không chịu trách nhiệm cho thiệt hại gián tiếp, đặc biệt hoặc hệ quả (mất doanh thu, mất lợi nhuận, gián đoạn hoạt động, mất uy tín, mất dữ liệu do Khách hàng thao tác hoặc không sao lưu, sự cố đường truyền của bên thứ ba).
- Trách nhiệm tối đa: Trong phạm vi pháp luật cho phép, tổng trách nhiệm bồi thường (nếu có) của Chúng tôi không vượt quá số phí Khách hàng đã thực trả cho Phần mềm trong 12 tháng gần nhất; với tài khoản miễn phí hoặc dùng thử, trách nhiệm này bằng không.
- Gián đoạn dịch vụ: Việc gián đoạn tạm thời do sự cố máy chủ, hạ tầng lưu trữ, đường truyền, nhà cung cấp bên thứ ba hoặc bảo trì hệ thống được xem là tình huống khách quan. Chúng tôi nỗ lực khắc phục sớm nhất nhưng không bồi thường cho thời gian gián đoạn.
- Bất khả kháng: Thiên tai, dịch bệnh, sự cố mạng diện rộng, tấn công mạng, thay đổi pháp luật hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền nằm ngoài tầm kiểm soát hợp lý của Chúng tôi được miễn trừ trách nhiệm.
Điều 6. Bảo mật thông tin
Chúng tôi cam kết bảo mật dữ liệu của Khách hàng, không chia sẻ cho bên thứ ba trừ khi có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật, hoặc cần thiết để vận hành hạ tầng (máy chủ, sao lưu) theo Chính sách bảo mật. Khách hàng có trách nhiệm phối hợp bảo vệ an toàn hệ thống, không tự ý can thiệp hoặc thay đổi mã nguồn Phần mềm.
Điều 7. Phí, thời hạn và chấm dứt
- Gói dùng thử/miễn phí có thời hạn hoặc phạm vi do Chúng tôi công bố và có thể thay đổi. Phí gói trả phí công bố trên website; thay đổi giá chỉ áp dụng cho kỳ thuê bao mới. Phí đã thanh toán cho kỳ đang dùng không hoàn lại, trừ khi Phần mềm lỗi kéo dài do lỗi của Chúng tôi.
- Hết hạn không gia hạn, tài khoản chuyển sang trạng thái hạn chế; dữ liệu được giữ trong thời gian hợp lý để Khách hàng gia hạn hoặc xuất dữ liệu, sau đó có thể bị xoá.
- Khách hàng có thể ngừng sử dụng và yêu cầu xoá tài khoản bất cứ lúc nào (xem Yêu cầu xoá tài khoản). Chúng tôi có thể tạm khoá hoặc chấm dứt tài khoản vi phạm nghiêm trọng Thỏa thuận này.
Điều 8. Điều khoản thi hành
Thỏa thuận này có hiệu lực từ thời điểm Khách hàng đăng ký hoặc sử dụng Phần mềm và kéo dài suốt quá trình sử dụng. Chúng tôi có thể cập nhật Thỏa thuận; bản mới được đăng tại trang này kèm ngày phiên bản, và Khách hàng sẽ được đề nghị đồng ý lại khi đăng nhập. Tiếp tục sử dụng sau khi bản mới có hiệu lực là chấp nhận bản cập nhật.
Thỏa thuận được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Tranh chấp (nếu có) trước hết giải quyết bằng thương lượng, hoà giải; không thành thì đưa ra Toà án có thẩm quyền tại Việt Nam.
Liên hệ hỗ trợ: phutnc@gmail.com · 08888.72222 — 0975.459.575.