Quản lý học sinh: thêm, tìm kiếm, sửa thông tin phụ huynh

Danh sách học sinh là nơi bắt đầu của mọi việc khác: xếp lớp, điểm danh, thu học phí. Bài này hướng dẫn thêm học sinh, lưu số điện thoại phụ huynh, tìm kiếm, sửa thông tin và đánh dấu học sinh đã nghỉ mà không mất lịch sử học và học phí cũ.

Xem danh sách học sinh

Bấm Học sinh ở menu trái (điện thoại: tab Học sinh dưới cùng). Danh sách xếp theo tên, có trường, lớp ở trường, số điện thoại phụ huynh và số lớp đang học của từng em.

• Tìm nhanh: gõ tên học sinh, số điện thoại phụ huynh hoặc tên trường vào ô tìm kiếm rồi bấm Tìm.
• Lọc Đang học / Đã nghỉ: ô chọn bên cạnh ô tìm kiếm. Học sinh đã nghỉ không hiện ở danh sách mặc định nhưng vẫn giữ nguyên lịch sử.

Thêm học sinh mới

1. Bấm + Thêm học sinh ở góc trên bên phải.
2. Điền Họ và tên (bắt buộc). Các ô còn lại không bắt buộc nhưng nên điền: ngày sinh, giới tính, trường đang học, lớp ở trường.
3. Phần Thông tin phụ huynh: họ tên, số điện thoại, địa chỉ. Số điện thoại phụ huynh dùng để gọi nhắc học phí và tìm học sinh nhanh.
4. Nếu đã có lớp, tích luôn các lớp ở mục Gán vào lớp học để khỏi phải xếp lớp riêng.
5. Bấm Lưu học sinh. Học sinh mới hiện ngay trong danh sách.

Xem chi tiết và sửa thông tin học sinh

Bấm vào tên học sinh (hoặc chữ Xem) để mở trang chi tiết: thông tin học vấn, phụ huynh, các lớp đang tham gia kèm học phí từng lớp. Bấm số điện thoại phụ huynh trên điện thoại là gọi được ngay.

Bấm Sửa thông tin để đổi tên, trường, số điện thoại phụ huynh…

Học sinh nghỉ học: đánh dấu Đã nghỉ, đừng xoá

Khi học sinh thôi học, vào Sửa thông tin và bỏ tích ô “Đang học”. Học sinh sẽ ẩn khỏi danh sách và không còn được điểm danh ở buổi mới, nhưng các phiếu học phí, buổi đã học vẫn giữ nguyên cho báo cáo doanh thu và kê khai thuế luôn đúng. Muốn học sinh chỉ nghỉ một lớp, xem cách cho học sinh rời lớp.

Trên điện thoại

Tab Học sinh hiện mỗi em một dòng gọn: tên, trường, lớp, số lớp đang học. Chạm vào để xem chi tiết.

Giáo viên thấy học sinh nào?

Tài khoản giáo viên chỉ thấy học sinh của lớp mình dạy. Số điện thoại phụ huynh được che đi, trừ khi chủ trung tâm bật quyền Xem liên hệ phụ huynh cho giáo viên đó (xem Phân quyền giáo viên).