Thu học phí theo tháng: tạo phiếu, thu một phần, sửa lần thu

Học sinh đóng học phí theo tháng được thu bằng phiếu thu tháng: đầu tháng tạo phiếu cho cả lớp một lần, rồi thu dần khi phụ huynh đóng: thu đủ, thu một phần, chuyển khoản hay tiền mặt đều ghi lại được. Trang Học phí luôn cho biết tháng này phải thu bao nhiêu, đã thu bao nhiêu và còn ai chưa đóng.

Trang Học phí

Bấm Học phí ở menu (điện thoại: tab Học phí). Phiếu được xếp theo kỳ (tháng/năm của học phí, không phải ngày tạo phiếu). Bốn ô trên cùng: Phải thu · Đã thu · Còn phải thu · Phiếu chưa thu đủ.

Bộ lọc giúp tìm nhanh:

• Kỳ — xem tháng khác.
• Trạng thái — Chưa thu đủ (gồm chưa thu và thu một phần), Chưa thu, Thu một phần, Đã thu. Bấm ô Phiếu chưa thu đủ ở trên cũng lọc ngay.
• Loại — theo buổi / theo tháng. Lớp, và ô Học sinh để gõ tên.

Bước 1: Tạo phiếu thu tháng cho cả lớp

1. Bấm ➕ Tạo phiếu thu tháng.
2. Chọn lớp (hoặc Tất cả lớp đang hoạt động), tháng và năm.
3. Bấm Tạo phiếu.

Mỗi học sinh học theo tháng có một phiếu Chưa thu theo giá tháng của lớp, kèm số buổi của lớp trong tháng đó. Phiếu đã có thì không tạo lại, nên bấm nhiều lần không bị trùng. Học sinh vào lớp giữa tháng thì bấm tạo lại, phần mềm chỉ thêm phiếu còn thiếu.

Bước 2: Thu tiền nhanh ngay trên danh sách

1. Ở dòng của học sinh, bấm Thu tiền.
2. Ô số tiền điền sẵn số còn lại. Để nguyên là thu đủ; gõ số nhỏ hơn là thu một phần.
3. Chọn ngày thu (mặc định hôm nay) và hình thức: tiền mặt, chuyển khoản hoặc khác.
4. Bấm Ghi nhận.

Thu một phần và thu nhiều lần

Phiếu thu một phần chuyển sang trạng thái ◐ Thu một phần, cột Còn lại hiện số còn nợ. Lần sau bấm Thu tiền tiếp, ô số tiền tự điền phần còn lại. Thu đủ thì phiếu thành ✓ Đã thu. Phần mềm không cho thu vượt số còn lại.

Chi tiết phiếu: sửa phiếu, sửa hoặc xoá lần thu

Bấm tên học sinh (hoặc Sửa) để mở chi tiết phiếu:

• Các lần thu — mỗi lần thu một dòng: số tiền, hình thức, ngày, người thu, ghi chú. Bấm Sửa để đổi số tiền/ngày/hình thức; bấm 🗑 để xoá lần thu ghi nhầm (phiếu lùi về chưa thu đủ).
• Thu tiền — thu thêm lần nữa, có ô ghi chú, bấm ✓ Ghi nhận thu tiền.
• Sửa phiếu — đổi số phải thu (giảm giá, miễn một phần…), kỳ tháng/năm và ghi chú.
• In phiếu — in biên nhận đưa phụ huynh. Xoá phiếu nếu tạo nhầm.

Trên điện thoại

Mỗi phiếu là một thẻ: tên học sinh, lớp, kỳ, số tiền, trạng thái. Bấm 💵 Thu tiền ngay trên thẻ, bộ lọc gập trong nút ⚙️ Lọc.

Học sinh học theo buổi thì thu ở màn điểm danh, xem Thu học phí theo buổi. Muốn xem tổng tiền thu theo tháng, xem Báo cáo doanh thu.